Julho de 2007, mês que marcou a efetiva consolidação e lançamento do Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) da Ábaco Tecnologia da Informação. Neste encontro de gerentes de projetos foram realizados várias palestras, workshops e treinamentos na área, sendo um dos principais fatores que motivaram tal iniciativa foi a realização do treinamento do software Project Builder, ferramenta corporativa em gerenciamento de projetos.

O Project Builder é um Software 100% WEB e trará aos clientes e parceiros benefícios como melhoria no atendimento aos prazos, aumento da qualidade nas entregas dos produtos e serviços prestados pela empresa, facilidade na comunicação e principalmente no acompanhamento dos projetos, permitindo que os envolvidos saibam, em que momento encontram-se os projetos e quais os principais desafios e oportunidades dos mesmos.

Através de um ambiente WEB corporativo, clientes, parceiros, diretores e colaboradores, poderão obter rapidamente informações quanto ao andamento dos projetos no que tange ao prazo, custo e escopo, permitindo aos gestores identificar antecipadamente, ameaças e oportunidades aos quais poderão ser exploradas.

Desde 2003 a Ábaco T.I. vem buscando o desenvolvimento da cultura em gerenciamento de projetos, desde os níveis operacionais até estratégico, entre os diretores e parceiros. Com a criação do Escritório de Projetos (PMO) em 2007 efetiva-se o sucesso de mais uma etapa do trabalho. Atualmente a equipe é composta por 08 gerentes de projetos, especializados em diversas áreas de atuação, como, administração financeira, mapeamento e implantação de processos, implantação de metodologias de software e projetos, PMP, ITIL, gestão de pessoas, entre outros. A equipe do PMO é responsável por gerenciar e acompanhar os mais de 50 projetos implantados ou em fase de implantação trabalhando também na disseminação da cultura em projetos, montagem e manutenção das equipes executoras, influência organizacional, motivação e administração financeira dos projetos, buscando utilizar da melhor forma os recursos disponíveis para garantir o atendimento aos prazos, custos e qualidades dos projetos.

Estes projetos são conduzidos através do Framework de Gerenciamento de Projetos, da Ábaco T.I. Este Framework segue as normas e padrões do PMI – Project Management Institute, entidade de nível internacional responsável pela consolidação das melhores praticas em gerenciamento de projetos, e através deste pode ser encontrado as recomendações quanto a condução dos projetos, modelos de documentação, políticas, normas, históricos anteriores e manuais, apoiando os gerentes de projetos na condução dos mesmos.

O Project Builder apoiará na ampliação e utilização deste framework por toda a empresa, atingindo também aos seus clientes e parceiros melhorando a maturidade em gerenciamento de projetos de todos os envolvidos no processo. Os próximos passos serão trabalhados para obter a consolidação dos projetos pilotos e ampliação da metodologia para todos os projetos da empresa, ao qual deverão estar 100% adequados à metodologia até o final de 2007.

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